Nel processo di dematerializzazione delle note spese analitiche dei dipendenti in trasferta in paesi Extra-UE con i quali non esiste una reciproca assistenza in materia fiscale, i giustificativi di spesa si considerano documenti originali "unici". Pertanto, ai fini del regolare processo di dematerializzazione e conservazione sostitutiva delle note spese, è necessario l'intervento del notaio/pubblico ufficiale che attesti la conformità delle copie informatiche dei giustificativi di spesa (Agenzia delle Entrate - Risposta a interpello n. 417 del 2019).