Procedura trasmissione dimissioni

Com'è noto il prossimo 12 marzo partirà la tanto contestata procedura on line per le dimissioni.

I lavoratori potranno evitare l'adempimento diretto, rivolgendosi a particolari sedi individuate dalla norma.

Per quanto ci riguarda l'art. 26 del D.Lgs. 151/2015 recita:

".... La trasmissione dei moduli di cui al comma 1 può avvenire anche per il tramite dei patronati, delle organizzazioni sindacali nonché degli enti bilaterali e delle commissioni di certificazione di cui agli articoli 2, comma 1, lettera h), e articolo 76 del decreto legislativo 10 settembre 2003, n. 276."

A seguire è intervenuto il D.M. 15 dicembre 2015 con le specifiche tecniche che disciplina la procedura per le commissioni di certificazione: "Il possesso dell'utenza ClicLavoro e del PIN I.N.P.S. non sono necessari nel caso in cui la trasmissione del modulo venga eseguita per il tramite di un soggetto abilitato (art. 26, comma 4, del decreto legislativo n. 151 del 2015). Quest'ultimo deve utilizzare la propria utenza ClicLavoro per accedere alle funzionalità e quindi assumersi la responsabilità dell'accertamento dell'identità del lavoratore che richiede la trasmissione del modulo attraverso la firma digitale del file PDF prodotto con i dati comunicati per le dimissioni/risoluzione consensuale e per la loro revoca e il salvataggio di questo nel sistema informatico SMV"

Ricapitolando, per effetto delle disposizioni di legge e regolamentari, ogni Commissione di Certificazione:

- deve acquisire credenziali di accesso a cliclavoro e dotarsi di smartcard per firma digitale;

- deve accertare l’identità del lavoratore che si reca presso gli uffici;

- deve meramente trasmettere il modulo di dimissione del lavoratore nel sistema informatico;

- deve eventualmente acquisire e trasmettere revoca di dimissioni.

Ciò premesso il Consiglio Nazionale ha approvato il seguente schema di procedura operativa che le Commissioni di certificazione dovranno seguire in assistenza ai lavoratori.

Preliminarmente

La commissione di certificazione si riunisce in seduta preliminare per recepire la procedura e per definire gli ambiti di operatività.

In particolare dovrà essere definito:

- chi debba firmare digitalmente il modulo, se solo il presidente, o gli altri eventuali delegati;

- chi sono i delegati alternativamente deputati alla assistenza del lavoratore, o se la commissione verrà convocata nella sua totalità;

- adozione di un registro che sostituisce eventuale verbalizzazione con indicazione: Nome e Cognome del lavoratore, data di ricevimento della richiesta, data della convocazione, firma del delegato alla trasmissione.

A seguire la commissione potrà autenticarsi presso Clilclavoro conformemente alle disposizioni che saranno evidenziate dallo stesso sistema;

il Presidente, il Segretario ed i Membri ordinari eventualmente interessati alla procedura, se non già in possesso, devono munirsi di smartcard per autenticare digitalmente documenti.

Per la funzione di trasmissione del modulo non esiste alcun limite e/o competenza territoriale e pertanto il lavoratore potrà recarsi presso una qualunque Commissione di Certificazione indipendentemente dalla collocazione geografica del suo luogo di lavoro e della sua residenza.

Procedura

1. lavoratore si reca presso la sede della commissione per compilare istanza di assistenza per la trasmissione del modulo di dimissioni ovvero trasmette detta istanza tramite email utilizzando la modulistica pubblicata sul sito del Consiglio Provinciale. Non sono previsti diritti di segreteria per questa attività né obblighi di bollo;

2. la commissione, ricevuta formalmente l’istanza, fissa una data per assistere il lavoratore alla trasmissione del modulo di dimissioni entro il tempo massimo di 5 gg lavorativi e la comunica al lavoratore tramite email;

3. il lavoratore si reca presso la commissione, rappresentata dal presidente ovvero dal Segretario o da Membro ordinario facente funzione, e firma il modulo cartaceo di dimissioni che viene a sua volta firmato digitalmente dal Presidente della commissione, o dal facente funzioni, caricato dal personale di segreteria della commissione nel portale ClicLavoro;

4. la commissione rilascia al lavoratore evidenza della avvenuta trasmissione del modulo facendosi sottoscrivere specifica ricevuta;

5. il lavoratore, con la medesima tempistica prevista per la trasmissione del modulo, può richiedere di avviare la procedura di revoca delle dimissioni;

6. la commissione mantiene copia della documentazione relativa al procedimento e trimestralmente nei inoltra copia al Consiglio Nazionale.