Sottoscrizione Protocollo d'intesa con l’Automobile club d’Italia

Si informano codesti Uffici che in data 2 settembre u.s. questo Ministero, nel quadro di opportune sinergie interistituzionali, ha sottoscritto un protocollo d'intesa con l’Automobile Club d’Italia al fine di consentire al personale ispettivo di accedere al Pubblico Registro Automobilistico.

Tale accesso consentirà di verificare, in tempo reale, la titolarità degli autoveicoli e di confrontare tali informazioni con altre raccolte in sede di accesso ispettivo o provenienti dalla consultazione di altre banche dati a disposizione.

L’accesso alle informazioni del Pubblico Registro Automobilistico — strettamente connessa ad esigenze di ufficio - può risultare particolarmente utile nel caso di un'azione di vigilanza in settori quali l'edilizia, l'agricoltura, l’autotrasporto e gli altri che ad essi sono strutturalmente collegati quali, ad esempio i servizi di logistica.

In particolare, in edilizia e in agricoltura, l'accesso alla P.R.A. potrà risultare particolarmente efficace in tutte le azioni di contrasto al c.d. "caporalato" - che si realizza notoriamente attraverso il trasporto e lo smistamento di manodopera nei diversi cantieri o terreni agricoli - o comunque ogniqualvolta sia necessario verificare la presenza di una determinata impresa nell’ambito di un sito produttivo.

Nel settore dell'autotrasporto, a titolo esemplificativo, l'incrocio tra i dati del veicolo e l'accertamento dell'identità della persona presente alla guida può chiaramente essere un primo elemento utile a determinare l'effettiva titolarità del rapporto di lavoro.

Da ultimo appare opportuno segnalare che la consultazione del P.R.A. può costituire un elemento utile a verificare la consistenza del patrimonio aziendale il quale, a sua volta, può essere oggetto di eventuali segnalazioni ai sensi dell'art. 36 del D.P.R. 600 del 1973, al fine di permettere l'avvio degli accertamenti tributari di competenza della Guardia di Finanza.

Si allega al riguardo il Protocollo in questione e si fa riserva di comunicare con separata nota le modalità tecniche di accesso servizio.

Allegato

Protocollo d'intesa tra il Ministero del lavoro e delle politiche sociali e l’Automobile Club D’Italia

Art. 1

L’A.C.I. rende disponibile a beneficio del Ministero del lavoro e delle politiche - Direzione generale per l'attività ispettiva - e del personale ispettivo e comunque addetto al servizio di vigilanza nei luoghi di lavoro una procedura telematica in modalità web al fine di consultare gli archivi centrali del Pubblico Registro Automobilistico. A tale scopo il personale abilitato del Ministero del lavoro e delle politiche sociali si avvarrà in modo gratuito dei programmi di ricerca e selezione e delle risorse elaborative appositamente predisposte dall'A.C.I. tramite la propria Soc. Aci Informatica.

Art. 2

L’A.C.I. si impegna ad assicurare la connessione al Sistema Pubblico di Connettività (SPC), garantendo che il servizio in oggetto sarà fruibile dall’Amministrazione anche in ambito SPC "Intranet". I costi di collegamento agli archivi del P.R.A. effettuato al di fuori dell’ambito SPC sono a carico del Ministero.

Art. 3

L’A.C.I. mette a disposizione del Ministero del lavoro e delle politiche sociali la consultazione dell’archivio del Pubblico Registro Automobilistico, con accesso per targa, per numero di telaio e sulla base dei dati anagrafici/cod. fiscale del soggetto interessato attraverso l’applicativo VISURE PRA con le modalità di utilizzo illustrate nella documentazione che l'A.C.I. rende disponibile in allegato al presente accordo.

Art. 4

Il personale del Ministero del lavoro e delle politiche sociali fornisce al personale addetto al servizio di vigilanza della propria Amministrazione assistenza tecnica per eventuali malfunzionamenti hw/sw e sulla operatività della rete telematica sui posti di lavoro installati presso gli uffici.

L’A.C.I. fornisce assistenza diretta e gratuita al singolo utente abilitato dal Ministero attraverso la società Aci Informatica, in modo da assicurare il corretto andamento del servizio di connessione con gli archivi centrali PRA, secondo le modalità previste per gli altri utenti istituzionali.

Art. 5

Salvo diverso accordo tra le parti, l'A.C.I., per mezzo del Servizio Gestione P.R.A. provvederà a consegnare ai soggetti designati quali amministratori della Direzione generale attività ispettiva e degli Uffici sul territorio, le credenziali riservate - utenze e password - che consentiranno di provvedere alla abilitazione dei funzionari incaricati della consultazione (operatori).

Ciascun operatore abilitato del Ministero del lavoro e delle politiche sociali, per ragioni di sicurezza, è tenuto a non divulgare né a comunicare o cedere ad alcuno le proprie credenziali di accesso all’applicativo.

Art. 6

Le parti si impegnano a concordare preventivamente le eventuali modifiche o integrazioni che si rendessero necessarie per l’attuazione della presente intesa.

Art. 7

Nessuna responsabilità deriva all’A.C.I. per danni di qualsiasi natura, diretti e indiretti, causati da problemi tecnici quali interruzioni tecniche o sospensioni del servizio, né per eventuali inesattezze, mancato aggiornamento o incompletezza dei dati contenuti nell’archivio P.R.A.

Art. 8

I dati personali presenti sulla convenzione e resi noti al momento della sottoscrizione verranno utilizzati dalle Parti esclusivamente per i trattamenti necessari per l’esecuzione di obblighi derivanti dal Protocollo in essere.

Ciascun operatore abilitato del Ministero del lavoro e delle politiche sociali ha accesso alla banca dati oggetto del presente protocollo esclusivamente per ragioni di ufficio ed è responsabile per ogni eventuale abuso, essendo altresì tenuto all’osservanza delle previsioni del D.Lgs. n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento dei dati personali comunicati ad A.C.I. ai fini dell’applicazione del D.Lgs. n. 196/2003 è l’AUTOMOBILE CLUB d’ITALIA. Via Marsala 8. 00185 Roma; responsabili del trattamento dei dati personali sopra indicati sono: la società Aci Informatica, via Fiume delle Perle 24, 00144 Roma e il Direttore del Servizio Gestione P.R.A., Via Magenta 5, 00185 Roma, ciascuno per la parte di rispettiva competenza.